Với eNotaryID, mục tiêu chuyển đổi sốhoạt động công chứng bắt đầu từ những nhu cầu thiết thực: người dân bớt đi lại, doanh nghiệp giảm thời gian xử lý giấy tờ, công chứng viên có thêm công cụ kiểm tra thông tin và quản lý hồ sơ hiệu quả.
Một nền tảng, kết nối xuyên suốt quy trình công chứng
eNotaryID tích hợp định danh và xác thực điện tử, chữ ký số, tương tác qua video, sổ công chứng điện tử và quản lý hồ sơ tập trung. Các thành phần được kết nối nhằm hỗ trợ quá trình từ tiếp nhận yêu cầu, xác minh người tham gia giao dịch đến ký kết, công chứng và lưu trữ văn bản điện tử theo quy định.
Thay vì xử lý thông tin rời rạc qua nhiều công cụ, nền tảng hướng tới quy trình thống nhất, giúp giảm thao tác nhập liệu lặp lại, thuận tiện tra cứu và tăng khả năng kiểm soát, truy xuất lịch sử xử lý hồ sơ.
Giá trị công nghệ được đo bằng lợi ích thực tế
Đối với người dân và doanh nghiệp, eNotaryID hướng tới việc chuẩn bị, gửi và theo dõi hồ sơ thuận tiện hơn; giảm thời gian chờ đợi, di chuyển và chi phí giao dịch. Khả năng hỗ trợ công chứng trực tuyến theo quy định mở thêm cơ hội tiếp cận dịch vụ cho người ở xa hoặc khó thu xếp việc đi lại.
Đối với tổ chức hành nghề công chứng, nền tảng hỗ trợ chuẩn hóa quy trình, phối hợp xử lý công việc và quản lý hồ sơ tập trung. Công cụ xác thực danh tính, đối chiếu thông tin giúp công chứng viên có thêm cơ sở kiểm tra, nhận diện rủi ro giả mạo trong giao dịch.
Đối với cơ quan quản lý, dữ liệu được tổ chức có hệ thống góp phần hỗ trợ tổng hợp, báo cáo, tra cứu và giám sát hoạt động công chứng, hướng tới nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản lý.
Phát triển từ thực tiễn, hoàn thiện vì người sử dụng
eNotaryID được xây dựng từ kinh nghiệm triển khai, hướng dẫn và đào tạo tại các tổ chức hành nghề công chứng. Những yêu cầu nghiệp vụ và phản hồi trong quá trình sử dụng là cơ sở để VTS tiếp tục hoàn thiện giải pháp, gắn công nghệ với công việc thực tế.
Góp mặt trong Top 60 Data for Life 2026 là động lực để VTS tiếp tục nâng cao tính an toàn, khả năng kết nối dữ liệu và trải nghiệm sử dụng của eNotaryID, hướng tới dịch vụ công chứng thuận tiện, minh bạch và tin cậy hơn cho cộng đồng.
